Mit der neuen direkten Bankanbindung im Girozauber können Sie Bankbuchungen direkt von Ihren Banken abrufen.
Kein separates Banking-Programm, keine Exporte von Umsatzdateien und keine manuellen Dateiimporte mehr. Die Bankbuchungen landen direkt in Ihrer Buchhaltung und stehen dort sofort für die weitere Verarbeitung zur Verfügung.
Warum das wichtig ist
In vielen Unternehmen läuft die Verarbeitung von Bankumsätzen noch immer nach demselben Muster:
Das Banking-Programm wird geöffnet, die Kontoumsätze werden exportiert, die Datei gespeichert und anschließend in ein anderes System importiert. Danach folgt die Kontrolle, ob alle Buchungen korrekt angekommen sind. Wenn etwas fehlt oder fehlerhaft ist, beginnt die Suche nach der Ursache.
Jeder einzelne Schritt kostet wertvolle Lebenszeit. Gleichzeitig entstehen zusätzliche Fehlerquellen, die eigentlich längst vermeidbar wären.
Was sich verändert
Mit der direkten Anbindung an die Banken entfällt ein kompletter Arbeitsschritt.
Die Bankbuchungen müssen nicht mehr exportiert, gespeichert und importiert werden. Stattdessen werden sie direkt von der Bank abgerufen und stehen unmittelbar in der Buchhaltung zur Verfügung.
Das macht die Verarbeitung nicht nur schneller, sondern vor allem zuverlässiger. Wo keine Dateien mehr bewegt werden müssen, können auch keine Dateien verloren gehen, vergessen werden oder im falschen Verzeichnis landen.
Für die Anwender bedeutet das vor allem eines: weniger Aufwand im Tagesgeschäft.
Mehr Automatisierung, weniger LZV-Faktor
Bei intellicon sprechen wir gerne vom LZV-Faktor – der Lebens-Zeit-Vernichtung.
Gemeint sind damit Tätigkeiten, die Menschen jeden Tag erledigen, obwohl sie längst automatisiert werden könnten.
Dazu gehören beispielsweise das Herunterladen von Dateien, das Speichern in den richtigen Verzeichnissen, der Import in andere Systeme oder die Fehlersuche, wenn irgendwo eine Datei fehlt.
Niemand vermisst solche Arbeiten, wenn sie verschwinden.
Die direkte Bankanbindung sorgt genau dafür. Sie reduziert manuelle Tätigkeiten und schafft Freiräume für die Aufgaben, die tatsächlich Aufmerksamkeit erfordern.
Besonders interessant bei vielen Buchungen
Je mehr Bankbuchungen verarbeitet werden, desto größer wird der Nutzen.
Unternehmen mit hohem Zahlungsvolumen, mehreren Bankkonten, vielen offenen Posten, Marktplatzgeschäft oder regelmäßig wiederkehrenden Zahlungseingängen profitieren besonders stark von der direkten Anbindung.
Denn aus vielen kleinen manuellen Tätigkeiten entsteht über Wochen und Monate ein erheblicher Aufwand. Wenn diese Tätigkeiten wegfallen, wird der Unterschied schnell spürbar.
Die direkte Bankanbindung ist ein weiterer Schritt in Richtung automatisierter Buchhaltung – für mehr Geschwindigkeit und mehr Ruhe im Tagesgeschäft.
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Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.